Бизнес-процесс

Развитие бизнеса требует совершенствования организационной структуры компании, способствующего максимально эффективному достижению целей в рамках принятых стратегий. На практике большинство структур предприятий не оптимальны: Такое положение вещей объясняется объективным отсутствием достаточного управленческого опыта у руководителей, знаний о практической эффективности методов взаимодействия с рынком, быстрым изменением экономической ситуации. Неоптимальная структура часто способна приносить прибыль и обеспечивать выживание предприятия, поэтому и сохраняется в неизменном виде до наступления кризиса. Необходимость в структурных изменениях на предприятии возникает при существенных изменениях рыночной ситуации, корректировке целей и стратегий, при достижении предприятием определенных этапов развития, когда существующая структура сдерживает дальнейший рост. Проект по оптимизации организационной структуры состоит из следующих этапов: В каких ситуациях нужен проект?

Организационные структуры

Но на практике мы часто сталкиваемся с тем, что сложившаяся организационная структура предприятия выстроена неправильно, поэтому и работает неэффективно. Прежде, чем приступать непосредственно к оптимизации организационной структуры, следует провести целый ряд подготовительных мероприятий, результатом которых должно стать выявление проблемных мест в самой структуре, а также рекомендации по выходу компании из сложившейся ситуации.

В процессе консультирования проводится экспресс-анализ потребностей в изменении структуры, диагностика уже сложившейся структуры, разработка новой стратегии развития, а также реорганизация бизнес-процессов, структуры управления всей компании и осуществляется изменение ключевых функций менеджмента. В дальнейшем наши услуги предполагают обучение персонала компании и непосредственно внедрение всех изменений.

Разработка организационной структуры и Описание бизнес-процессов взаимосвязи системы ключевых показателей эффективности с системой.

Сегодня в деятельности организаций практически постоянно происходят изменения организационных структур и бизнес- процессов. Причиной тому могут служить: Эти понятия существуют неотрывно друг от друга, поэтому изменения должны происходить взаимосвязано. Для отражения такой связи можно использовать матрицу достижимости, методика построения которой представлена в настоящей статье. Срок публикации - от 1 месяца. Предлагаемая методика предполагает выполнение следующих трех этапов.

Построение или адаптация существующих структурно-логических моделей основных и вспомогательных бизнес-процессов БП. В настоящий момент для моделирования БП используется ряд стандартов, таких как 0 применяемый для создания функциональной модели, отображающей структуру и функции системы, а также потоки информации и материальных объектов, связывающие эти функции. Нотации в чистом виде не могут быть использованы для построения матриц достижимости, поэтому БП могут быть преобразованы или смоделированы заново, строго в соответствии с приведенными ниже правилами, которые позволяют представить БП ациклическим сигнальным графом.

В данной работе для интерпретации методики используется фрагмент модели БП, представленный на рис. При построении модели БП по данной методике необходимо выполнять следующие правила, отличающие ее от известных моделей стандарта : Описание построенных моделей бизнес-процесса на каждом из иерархических уровней производится с помощью специальной матрицы достижимостей элементов друг из друга. Единицы в матрице достижимостей должны отражать взаимосвязи между элементами БП. Результат построения матрицы достижимостей для рассматриваемого примера представлен в табл.

Дмитрий Похлебкин Для многих директоров вопрос повышения управляемости компании сейчас является весьма актуальными. Особенно в критических условиях, когда резко падет спрос на производимую продукцию, усиливается конкуренция внутри отросли или меняется собственник, после чего требуется переоценка стратегических приоритетов. При этом необходимо понимать, что любая работающая компания уже имеет свою возможно не самую эффективную оргструктуру с обозначенными функциями и распределенной ответственностью.

Следовательно, любые изменения подобного рода должны предполагать ощутимую полезность в конце этапа реформирования.

Оптимизация организационной структуры, реинжиниринг бизнес-процессов – одни из наиболее эффективных инструментов, применяемых нами для.

Контакты Анализ организационной структуры Организационная структура предприятия помогает распределить ответственность и полномочия между сотрудниками организации, поэтому так важно иметь оптимально сформированную структуру при моделировании бизнес-процессов. Анализ организационной структуры на соответствие выполняемым функциям в бизнес-процессах является необходимым этапом при построении комплексной процессной модели предприятия. Оргструктура изображается, как правило, в виде графической схемы, отображающей иерархическую подчиненность персонала.

Когда мы строим организационную структуру в программе , то формирование дерева происходит по принципу административной подчиненности персонала, функциональная подчиненность формируется при моделировании бизнес-процессов организации. Некоторые из них мы рассмотрим ниже: Уровни организационной структуры Уровнем в организационной структуре принято называть количество промежуточных должностей от исполнителя до руководителя организации. Естественно, не следует стремиться к построению идеальной пирамидки, как на рисунке, однако большая разнородность уровней управления в различных подразделениях, как правило, указывает на ошибки при проектировании такой организационной структуры.

Административное подчинение В ходе выполнения своей работы, каждый сотрудник может взаимодействовать с большим количеством работников предприятия, однако существуют разумные пределы на количество персонала, которым руководитель может эффективно управлять.

7.1. Содержание и типы организационных структур управления

Построение оптимальной организационной структуры, способной эффективно поддерживать текущие бизнес-процессы предприятия и реализацию его стратегических целей, является одной из важнейших задач современного управления, правильное решение которой значительно повышает эффективность бизнеса. Данный семинар-практикум дает участникам комплекс знаний и инструментов, необходимых для построения эффективной организационной структуры современного предприятия. Участники получат практические технологии анализа и оптимизации оргструктуры, основанные на многолетнем опыте работы консультантов компании, опробованные и усовершенствованные в процессе реализации большого количества проектов по оптимизации организационных структур на российских предприятиях.

На семинаре рассматриваются методы и инструменты диагностики организационной структуры, правильного распределения ответственностей за процессы и функции, оптимизации взаимодействий,"настройки" оргструктуры под стратегию компании, разработки и внедрения структурных регламентов. Также рассматриваются методы разработки ключевых показателей деятельности структурных подразделений — , ресурсного планирования и оптимизации численности персонала структурных подразделений.

Анализ организационной структуры на соответствие выполняемым функциям в бизнес-процессах является необходимым этапом при построении.

Стандартизация выпуска результатов труда ; Стандартизация навыков. Путем сочетания данных механизмов координации могут формироваться различные формы распределения власти внутри организации от вертикально-горизонтальной интеграции власть сосредоточена в одних руках до вертикально-горизонтальной децентрализации властью наделен каждый.

Элементы структуры и механизмы координации должны быть подобраны таким образом, чтобы достигалась внутренняя слаженность, гармония организации. При этом Минцберг отмечает, что структура должна фундаментально соответствовать организационной ситуации — размеру организации, ее возрасту, темпам развития, типу внешней среды, в которой она функционирует, используемой технической системе, методам производства продуктов и услуг.

То есть, ситуационные факторы, к которым относятся, с одной стороны, окружение и ценности организации, а с другой стороны, — характер труда и способы его реализации бизнес — процессы , определяют подбор элементов дизайна организационной структуры. Таким образом, мы вновь приходим к выводу о том, что спроектировать эффективную организационную структуру невозможно без определения ценностей компании и рассмотрения бизнес процессов.

Проектирование бизнес-процессов нельзя проводить вне их связи со структурой, а структуру нельзя проектировать и улучшать без рассмотрения бизнес — процессов. Причем сущность структур и процессов определяется ценностями организации. Консультанты выработали свой подход к формированию эффективной организационной структуры, результативность которого подтверждена многолетней практикой.

Эффективная организационная структура формируется постепенно, по мере рассмотрения бизнес-процессов организации и их реинжиниринга. Проектирование организационной структуры начинается после разработки стратегии компании, одной из составляющих которой и являются ценности Рис. Упрощенная схема проектирования процессов и структур. Для начала необходимо сформировать общее видение ценностей у топ-менеджеров и владельцев.

Организационная структура предприятия: виды и схемы

Статьи для юриста Выстраиваем Группу компаний: В том числе и его организационной структуры. В этом случае средства налоговой оптимизации не мешают бизнесу, а выступают дополнительным стимулом его развития. Для примера того, как строится взаимосвязь между организационной и юридической структурой приведем две следующие ситуации:

Сегодня в деятельности организаций практически постоянно происходят изменения организационных структур и бизнес- процессов. Причиной тому.

Теоретические аспекты формирования организационных структур управления. Сравнительная характеристика и анализ типовых организационных структур управления. Анализ существующих организационных структур текстильных предприятий. Методика проектирования организационной структуры текстильных предприятий. Реинжиниринг как метод проектирования организационных структур управления. Анализ и разработка критериев эффективности организации деятельности предприятия. Уровни управления в иерархии организационной структуры.

Разработка подхода к проектированию организационной структуры текстильного предприятия. Методические рекомендации по проведению реинжиниринга организационной структуры управления текстильных предприятий. Реинжиниринг процесса управления с целью повышения эффективности планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Ваш -адрес н.

Взаимосвязь группировки должностей в рамках системы грейдов и целевого дизайна системы вознаграждения. Уровень дохода для групп персонала. Логика построения и состав элементов системы мотивации и оплаты труда персонала. Решение проблем оптимизации и производительности процессов на основе интегрированного подхода . Отбор процессов для оптимизации. Источники знаний о проблемах процессов.

Способы выполнения работы (бизнес-процессы), определяют характер должности, а также Взаимосвязи в бизнес-системе. Более того Откуда же взялась организационная структура и как ее спроектировать .

В основе функциональной организации бизнеса лежит горизонтальное распределение управленческих заданий: Применение функциональной структуры чаще всего встречается в крупных компаниях. Решения руководителя передаются по нисходящей цепочке, и их выполнение нижестоящими звеньями не может оспариваться. Линейная организационная структура бизнеса ИП предусматривает формирование иерархии руководителей предприятия.

Вышестоящий руководящий орган не может отдавать задания исполнителям, минуя их непосредственного начальника. Использование такой схемы характерно, как правило, для предприятий малых и средних форм, осуществляющих несложное производство, и не имеющих объемных кооперационных связей. Задания функциональных служб определяются с учетом масштабов деятельности и управленческой структуры компании в целом.

Размер фирмы и сложность ее управленческой системы прямо определяют разветвленность ее аппарата. Применение линейно-функциональной структуры требует особого внимания к координации работы функциональных органов: Суть ее заключается в том, что обособленные подразделения почти полностью отвечают за производство, разработку и сбыт однородной продукции или самостоятельные отделения в полном объеме отвечают за хозяйственные результаты на отдельных региональных рынках.

Каждое отраслевое подразделение является независимым производственно-хозяйственным отделением, состоящим из офисов и заводов. Такие обособленные отделения в большей степени ориентированы на завоевание позиций на рынке и максимизацию прибыли, нежели при функциональной организационной схеме.

Рекомендации по совершенствованию организационной структуры предприятия

Главные цели и задачи организационного проектирования[ править править код ] Цели бизнес-организации и её главные проблемы являются отправными пунктами для разработки. Разрабатывается перспективное устройство организации таким образом, чтобы все проблемы были решены, а цели достигнуты. Принимая во внимание уже существующие возможности организации и обязательно учитывая рыночные тенденции, разрабатывается и формируется проект организационной системы для перехода организации к перспективному состоянию.

Основные задачи организационного проектирования:

Чтобы понять, какая нужна организационная структура, сначала следует Как совершенствовать бизнес-процессы в своей компании потому что адаптация организационной структуры напрямую имеет связь с.

Смотри также статью" Экономическая эффективность предприятия. Бизнес-процессы и организационная структура" Существенным отличием бизнес-процессов от всех других сущностей функции, структурные подразделения является то обстоятельство, что каждый отдельный бизнес-процесс представляет относительно обособленную завершенную часть общекорпоративной деятельности.

В организационной структуре это отличие проявляется в том, что бизнес-процесс локализован в рамках некоторого структурного подразделения, являющегося владельцем данного бизнес-процесса, то есть осуществляющего его от начала до конца. Бизнес-процесс более высокого уровня локализован в рамках структурного подразделения более высокого уровня и т. Если же один бизнес-процесс выполняется группой подразделений, что менее желательно, то одно из подразделений является его владельцем, и при этом регламентируются четкие горизонтальные связи между этими подразделениями.

Структурные организационные подразделения в данном случае являются лишь средством эффективного выполнения бизнес-процессов. Имеется даже мнение, что структура предприятия и бизнес-процессы предприятия существуют независимо, не пересекаются.

Организационная система управления

Недостаточная разработанность моделей взаимосвязей из-за их большой многомерности и сложности, обусловила низкую эффективность взаимодействия между бизнес-процессами, организационной структурой и информационной системой предприятия. Результатом работы является матричная модель комплексной взаимосвязи между бизнес-процессами, организационной структурой и информационными системами предприятия, что позволяет проводить их учет и анализ на наличие ошибок, оценки полноты и сплоченности взаимодействия структур, с целью их дальнейшей оптимизации.

, , . , , , . Все три структуры являются очень разветвленными и насчитывают сотни и тысячи конечных элементов. Поскольку структуры тесно связаны друг с другом и взаимозависимы друг от друга, то они образуют десятки тысяч разнообразных взаимосвязей друг с другом.

Моделирование бизнес-процессов. Функциональ Традиционные организационные структуры управления. Обозначения классов, взаимосвязей, из-.

Особенности управления в современных условиях В условиях возрастания динамичности и неопределенности экономической среды особую актуальность приобретают вопросы разработки методологических и методических основ развития адаптивного механизма управления организационной структурой промышленных предприятий. Изучая экономическую литературу по вопросу механизма, можно сделать вывод, что механизм отражает явления, признаки, закономерности, внутренние и внешние взаимосвязи изучаемого объекта.

Составляющими элементами механизма одновременно выступает и исходное состояние изучаемого объекта, и завершающее желаемое состояние, и весь процесс, который происходит в интервале между ними. При описании механизма управления важно также выделить цели, методы и принципы управления изучаемым объектом, определить закономерности его развития. Это возможно на основе анализа функциональных взаимосвязей объекта с другими переменными, оказывающих на него влияние, а возможно находящихся под его воздействием.

Определение алгоритма развития и функционирования объекта, на основе изучения его взаимосвязи с другими переменными, является основой описания механизма управления. Под механизмом управления понимают совокупность целей, методов, и принципов воздействия на объект, описывающих природу экономических явлений связанных с функционированием и развитием объекта, с целью приведения его к желаемому состоянию и повышения эффективности его функционирования.

Нестабильность среды функционирования требует от руководства адаптации предприятия к меняющимся условиям, поэтому актуальным является создание адаптационных механизмов управления предприятием, в частности, его организационной структурой с целью сохранения или повышения эффективности деятельности. Под воздействием факторов среды организации структура должна находиться в состоянии непрерывной перестройки, обусловленной, с одной стороны распадом диссимиляцией ее элементов, а с другой стороны — приобретением ассимиляцией новых характеристик.

Применительно к изучению оргструктуры диссимиляция элементов оргструктуры может проявляться, например, в отсутствии необходимости реализации ряда бизнес-процессов и, как следствие, в удалении определенных оргзвеньев, осуществляющих их выполнение, или же передачи их на аутсорсинг. Ассимиляция может выражаться в процессах слияния или поглощения предприятий.

Изменение организационной структуры будет сопровождаться процессами созидания и разрушения. Адаптация организационной структуры представляет собой процесс ее согласованности с конкретными условиями ее существования. С одной стороны это процессы приспособляемости, с другой — возможность оказывать влияние на факторы среды.

Лекция 7: Структура компании и стратегия